Sechs Module.
Eine Plattform.

01 · Modul

Disposition

Mit dem Modul „Disposition“ ist eine übersichtliche Spielplanerstellung möglich. Produktionen können mit umfassenden Informationen angelegt werden. Außerdem erfolgt hiermit die Planung und Koordinierung des Proben- und Vorstellungsbetriebes zur reibungslosen Umsetzung des Spielplanes in einer intuitiv bedienbaren Oberfläche.

  • Tages-, Wochen-, Monats- und Spielzeitansicht auf einen Blick
  • Produktionskartei mit umfassenden Informationen wie beispielsweise Credits, Besetzung, Bühnenanweisung, technische Datenblätter
  • Büros, Probeorte und Spielstätten direkt organisierbar
  • Farbkodierung nach Termintyp
Disposition · Juni 2026
Disposition · Juni 2026
← Zurück
Heute
Vor →
Filter ▾
+ Termin
MO
DI
MI
DO
FR
SA
SO
23
2
Vorstellung
3
4
Beleuchtungspr.
5
HP Klavier
6
Beleuchtungspr.
7
Vorstellung
8
24
9
Premiere
10
Beleuchtungspr.
11
Generalprobe
12
Generalprobe
13
14
Premiere
15
Premiere
25
16
HP Orchester
17
Vorstellung
18
HP Orchester
19
HP Klavier
20
Vorstellung
21
Premiere
22
Premiere
26
23
Generalprobe
24
Beleuchtungspr.
25
HP Orchester
Bühnenprobe
26
HP Klavier
Techn. Einr.
27
HP Orchester
28
Beleuchtungspr.
29
02 · Modul

Dienstplanung

Das Modul „Dienstplanung“ ermöglicht eine moderne Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden sowie den Bestimmungen des ArbZG mit automatischer Konflikterkennung und Warning-Pop-Ups. Außerdem können aus dem Programm Dienstpläne nach Freigabe direkt an die Mitarbeitenden versendet werden.

  • Früh-, Spät- und Sonderschichten flexibel eintragbar
  • Vertretungen mit wenigen Klicks umplanbar
  • Wunschfrei, Dienstfrei und Urlaub bei der Dienstplanung hinterlegbar
  • Automatische Konflikterkennung bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz, bei Doppelbelegung und Urlaub
  • Automatische Zulagenerkennung nach Datum und Uhrzeit sowie einfache Zuordnung per Drag & Drop
  • Möglichkeit von Workflows zur Freigabe von Dienstplänen
  • Zulagenanordnung nach spezifischen Tätigkeiten (z. B. Schmutz, Dienst auf offener Bühne)
  • Automatische Versendung freigegebener Dienstpläne an Mitarbeitende
Dienstplanung · KW 26
Woche 26 · 16.–22. Juni 2026
← Woche
Heute
Woche →
+ Schicht
Abteilung
MO 16.
DI 17.
MI 18.
DO 19.
FR 20.
SA 21.
BT
Bühne / Ton
Früh
Früh
Spät
Spät
BL
Beleuchtung
Spät
Früh
Früh
Frei
MK
Maske und Kostüm
Früh
Früh
Früh
Spät
HT
Haustechnik
Früh
Früh
Früh
Früh
Früh
VW
Verwaltung
Früh
Früh
Urlaub
Urlaub
Früh
Legende: Früh 06–14h Spät 14–22h Wunschfrei / Urlaub
03 · Modul

Personalverwaltung

Im Modul „Personalverwaltung“ können alle Mitarbeitenden entsprechend ihrer Verträge angelegt, bearbeitet und verknüpft werden. Gehaltsrelevante Informationen können von hier aus an Buchhaltungssysteme exportiert werden. Außerdem erfolgt hierüber die Verwaltung der Berechtigungen.

  • Spezifische Anlage in künstlerische und nicht künstlerische Bereiche
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte je Nutzer
  • Qualifikationen und Besetzungseignungen hinterlegbar
  • Export für Lohnbuchhaltung und Behörden
Personalverwaltung
Personal
Alle Abteilungen ▾
+ Person
Leitung
MR
Max Roth
Intendant
Leitung
···
AB
Anna Bergmann
Chefdramaturgin
Leitung
···
Ensemble
SS
Sophie Schneider
Sopran
Ensemble
···
TM
Thomas Müller
Tenor
Ensemble
···
LL
Lisa Lang
Mezzosopran
Ensemble
···
Technik und Werkstätten
KS
Klaus Steiner
Bühnenmeister
Bühne
···
MW
Maria Weber
Kostümchefin
Kostüm
···
04 · Modul

Arbeitszeiterfassung

Im Modul „Arbeitszeiterfassung“ ist es jedem Mitarbeitenden möglich, direkt im Browser (am Smartphone oder Computer) Kommen, Gehen und Pausen zu protokollieren. Außerdem können Korrekturen durch die Abteilungsleitung auf Antrag erfolgen sowie der Urlaub eingereicht und genehmigt werden.

  • Kommen, Pause und Gehen mit einem Klick stempelbar
  • Gleitzeitkonto mit automatischer Saldoberechnung
  • Urlaubsmanagement komplett digital darstellbar
  • Urlaubstage im System beantragbar und genehmigbar
  • Monatsübersichten exportierbar (PDF, Excel)
  • Leitungsübersicht: alle Mitarbeitenden auf einen Blick
Arbeitszeiterfassung · Heute
Zeiterfassung
Woche ▾
Monat ▾
Export
Heute · Dienstag, 23. Juni 2026
Eingestempelt
seit 08:45 Uhr
Kommen
08:45
Pause
Gehen
Pause beginnen
Feierabend stempeln
TagArbeitszeitStundenSaldo
Mo
08:30 – 17:00
8h 30m
+0h 30m
Di
08:45 – lfd.
lfd.
Mi
Geplant: Frei
Do
geplant
Urlaubssaldo: 15 Tage verfügbar  ·  Gleitzeitkonto: +2h 15m
05 · Modul

Notenarchiv

Das Modul „Notenarchiv“ bietet die Möglichkeit, Partituren, Notenmappen und Einzelstimmen digital abzulegen und nach Werk, Besetzung und Stimme geordnet zu verwalten. Kein Aktenschrank, kein Suchen.

  • Werke mit allen Stimmen und Besetzungen anlegbar
  • Volltextsuche über alle Werke, Stimmen und Komponisten
  • PDF-Upload für digitale Partituren
  • Ausgabeverwaltung für physisches und digitales Notenmaterial
  • Verknüpfung mit Produktionen
Notenarchiv
Notenarchiv
Filter ▾
+ Werk
📁Don GiovanniMozart12 Stimmen
Sopran ISopran IIAltTenor ITenor IIBaritonBassPartitur
📁Die FledermausJohann Strauß8 Stimmen
📁RigolettoGiuseppe Verdi10 Stimmen
📁La TraviataGiuseppe Verdi9 Stimmen
📁Der RosenkavalierRichard Strauss14 Stimmen
06 · Modul

Postablage

Mit dem Modul „Postablage“ ist eine strukturierte und lückenlose interne Kommunikation und Dokumentenverteilung digital und an alle Mitarbeitenden (auch ohne interne e-Mail-Adresse) mit einem Klick möglich.

  • Tages-, Wochen- und Monatspläne verteilbar
  • Mitteilungen an Einzelpersonen, Abteilungen oder alle
  • Anhänge (PDF, Bilder) direkt hinzufügbar
  • Verteiler für wiederkehrende Empfängergruppen
  • Personalisierte Benachrichtigungen über administrative Vorgänge
  • Archiv: alle Nachrichten dauerhaft abrufbar
Postablage · Eingang
📬 Eingang
3 neu
Alle ▾
+ Neu
MR
Max Roth→ AlleHeute 09:15
Probe morgen 14:00 Uhr verschoben
Die Hauptprobe am Mittwoch beginnt erst um 15:00 Uhr – bitte bestätigen…
KS
Klaus Steiner→ BühnenteamHeute 08:30
Bühnenaufbau KW 27 – neue Zeitplanung
Aufgrund der Lieferverzögerung verschieben wir den Aufbau auf Montag…
AB
Anna Bergmann→ EnsembleGestern 17:45
Spielplan-Änderung Dezember 2026
Wir tauschen die Vorstellung am 18.12. gegen eine zusätzliche Aufführung…
MW
Maria Weber→ Kostüm, MaskeMo 14:20
Kostümanprobe Don Giovanni – Terminliste
Anbei die finalisierte Terminliste für alle Solist·innen der Produktion…

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